| 标题 | 行政前台岗位职责5篇 |
| 范文 | 职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面小编给大家带来行政前台岗位职责5篇，希望大家喜欢！ 行政前台岗位职责1 岗位职责： 1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录; 2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全; 3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 4、协助组织公司各种企业文化活动和会议; 5、负责工会工作、外联事宜等; 6、完成领导安排的其他临时工作。 任职要求： 1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先; 2、熟悉计算机操作; 3、工作热情积极，热爱本岗工作; 4、有较强的工作责任心和上进心; 5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。 行政前台岗位职责2 一、日常接待 1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。 2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。 3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。 4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。 5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 6.接待频繁往来的相关人员： a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。 b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作; c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“__”桶，拿走空桶“__”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。 二、办公用品管理 1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充; 2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货; 3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放; 4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。 三、日常事务 1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题; 2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认; 3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中; 4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人; 5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中; 6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用; 7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜; 8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真; 9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。 四、接待工作 1. 接待前准备工作 a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备; b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位; c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用; d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。 e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房; f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。 2. 会议中服务工作 a)为开会人员添加茶水; b)按照领导要求提供会议支持; c)安排专人负责会议中的摄像工作; 3. 会议后完善工作 a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。 b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。 c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用; d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处; 行政前台岗位职责3 岗位职责： 1、负责公司前台日常工作，电话的接听，转接，做好各种来电咨询工作; 2、负责来宾的接待，会议的安排; 3、负责公司各种信件，快递，报刊等的接收，登记，发放 4、经理临时交办的相关事项(前台接待，文件归纳，档案管理等) 任职要求： 1、18—35周岁，人力资源，行政管理专业优先; 2、有人事行政前台工作经验优先，优秀应届生也可; 3、形象较好，性格较活泼，能吃苦耐劳，有一定的承受压力。 行政前台岗位职责4 1、负责公司电话接听及快递收发，购买办公室用品; 2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序; 4、负责协助管理公司社群，及时回复群内消息; 5、负责完成上级交给的其它事务性工作。 行政前台岗位职责5 1、负责前台接待工作、并做好记录; 2、负责公司办公用品的管理;每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符; 3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作; 4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存; 5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况; 9、完成领导交办其他的工作内容。 |
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