| 标题 | 房产档案馆工作总结 |
| 内容 | 房产档案馆工作总结 一、接收档案 1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。 二、归档管理 对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。 三、整理档案 1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。 2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。 四、办理注销登记 办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。 五、接待查档 1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。 六、档案日常维护 定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。 七、档案馆存在的不足 1、库房消防安全问题。 2、库房未独立，通道存在安全问题。 3、安全制度不完善。 4、影像加工人员不足，档案整理有积存。 2014年房产局信息档案管理工作总结 2014年，在局领导的关心帮助下，在其他部门的大力支持下，信息档案股全体同志齐心协力，努力工作，较好地完成了各项工作任务，取得了一定成绩。现将工作总结如下： 一、提高认识，立卷归档实现新进展 加强档案管理的目的是健全档案的保管制度，促进档案开放与运用，从而进一步发挥档案功能。基于这样的认识，年初以来，我们按照局领导的要求，切实加强了信息档案管理工作，尤其是加强了各类档案信息的立卷归档工作。全年共接收档案695户，其中交易过户160户，初始登记、总登记、换证、变更435户。 一是加强学习。为了做好信息档案管理工作，我们组织全股干部切实加强了业务学习，努力提高业务能力和水平。结合局党委组织开展的群众路线实践教育活动，采取集中学习和自主学习相结合的方式，先后组织全股干部学习了《档案法》、《档案管理条例》等法律法规，并学习了归档文件材料收集整理归档细则、档案管理人员应知应会业务基础知识等，有效地提高了全股同志的业务水平。 二是规范操作。档案管理是件非常严肃的工作，容不得半点疏忽。为此，全股上下切实提高思想认识，严格按照有关规定做好立卷归档工作，做到应立尽立不缺项、应归尽归不漏档 房产档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作， 提高全社会的档案意识 加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。 四、城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。 五、档案安全工作 档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认- 真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。 六、积极推进基层城建档案工作 加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。 七、存在问题 1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。 2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。 3、地下管线工程档案接收难。 八、20xx年 1、加强地下管线工程档案的管理 积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。 2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。 3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。 4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。 5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。 |
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