| 标题 | 关于文秘岗位职责 |
| 范文 | 关于文秘岗位职责（通用17篇） 关于文秘岗位职责 篇1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 关于文秘岗位职责 篇2 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 关于文秘岗位职责 篇3 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 关于文秘岗位职责 篇4 一、管理文件 管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。 二、安排活动 安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。 三、对外联络 领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。 四、了解情况 秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。 五、起草文稿 一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。 六、参谋咨询 秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。 七、把关堵漏 在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。 八、处理事务 秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。 关于文秘岗位职责 篇5 岗位职责： 1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道； 2、对新媒体运营有基本的了解； 3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划； 4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况； 5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。 任职要求： 1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业； 2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律； 3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力； 4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态； 5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。 关于文秘岗位职责 篇6 职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作 任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动 任务2：完成领导交办的日常各项工作 职责二：协助本部门领导安排各种外事活动 任务1：接待到访的总公司领导及其他客户 任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实 职责三：起草各类公文 任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿 工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)： 企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》 关于文秘岗位职责 篇7 岗位职责 1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传 2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。 3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。 4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。 5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理； 6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。 9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。 任职资格 1、全日制本科以上学历 2、文秘专业、新闻采编与制作等相关专业 3、二年以上大中型企业办公室文秘以上从业经验 4、熟悉企业经营的外部环境、内部环境、经济环境 、法律 环境、社会人文环境。熟悉文件的起草或文件收发工作、 单位的行政车辆管理、勤务管理等行政事务性工作。 5、具有 良好的写作能力，良好的企业内外部沟通能力 6、已婚已育，上海户籍优先。 关于文秘岗位职责 篇8 1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作； 2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料； 3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作； 4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作； 5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作； 6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作； 7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作； 8 领导安排的其他事务。 关于文秘岗位职责 篇9 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 关于文秘岗位职责 篇10 根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。 1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等； 2.总公司各类公文的拟稿、编辑； 3.总裁室日常会议管理服务； 4.对外文件的拟稿、报送； 5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务； 6.负责行政综合服务的沟通协调； 7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务； 8.领导交办的其他工作。 关于文秘岗位职责 篇11 岗位职责： 1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作； 2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料； 3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作； 4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作； 5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作； 6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作； 7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作； 8 领导安排的其他事务。 任职资格： 1 中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业； 2 具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好，执行力强； 3 具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑； 4 熟练使用Office办公软件及各种办公设备； 5 年龄在25-35岁之间，身体健康。 关于文秘岗位职责 篇12 1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、要负责接转电话和记录工作。 5、要负责传真收发与登记。 6、要负责接待来宾。 7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 关于文秘岗位职责 篇13 1 、 协助总裁处理公司各项日常事务； 2 、 协调、安排总裁工作计划和日程，根据日程做好预约、接待、会见等；并对周、月计划，并做到及时提醒； 3 、 秘书行政事务性工作处理，参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发； 4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办； 5 、 协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件； 6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作； 7 、 与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道，协助做好各部门间的协调和沟通工作； 8 、 领导安排的其他事务。 关于文秘岗位职责 篇14 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理 统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报 3、培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报 4、文档管理 5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录 6、收款管理 根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。 关于文秘岗位职责 篇15 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 关于文秘岗位职责 篇16 直接上级：办公室; 部门性质：文书处理和档案管理及日常接待工作; 管理权限：深圳咨询公司 受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能：合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能：1。服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划和目标; 4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 6.负责公司文件、资料的收发存; 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作; 9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作; 10.负责对公司文印工作的管理; 11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊; 13.负责日常接待工作; 14.负责公司会务、会议的安排; 15.负责公司电话总机的管理工作; 16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式; 17.协助做好其他有关事项管理工作; 18.完成公司领导临时交办的其他有关工作 关于文秘岗位职责 篇17 任职条件 一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。 工作踏实敬业，具有良好的综合素质，身体健康。熟悉办公室的有关业务，独立完成公文写作，有一定的组织、协调、管理能力。 岗位职责 1、在公司办公室主任领导下，协助做好公司的文秘工作。 2、协助搞好公司的行政管理工作，协助检查各部门工作落实和完成情况。 3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。 4、协助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。 5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。 6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作; 7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。 8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。 ( 励志天下 ) 9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。 10、协助做好人力资源方面的工作，协助做好办理人员调进调出手续，协助做好填报各类人事方面的统计表。 11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总，协助做好公司员工的考核工作。 12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。 13、做好领导交办的其他工作。 |
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