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标题 秘书商务活动管理:签字仪式的程序
范文
    1.人员就座
    有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。双方签字人员要大体相当,最好是出席会谈的全体人员,除主签人员以外,有时还请更高级别的领导人员出席签字仪式,以示重视。
    2.正式签署合同文本
    通常的做法,首先,签署己方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。
    商务礼仪规定:每个签字人在由已方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。每个签字人均应首先签署已方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一做法,在礼仪上称为“轮换制”。
    轮换制的目的是在位次排列上,轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
    3.交换文件
    此时,各方签字应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以作纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
    4.祝贺
    交换已签的合同文本后,双方签字人当场干上千杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
    在一般情况下,商务合同在正式签署后,应提交有关方进行公证,此后才正式生效。
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更新时间:2025/5/19 20:42:31