| 标题 | 人事助理岗位职责职能 |
| 范文 |
在我们平凡的日常里，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的人事助理岗位职责职能，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。 人事助理岗位职责职能1 1、了解所负责职位的行业状况和客户公司状况; 2、与客户详细沟通，对所委托招聘职位进行职位分析及评估(包括岗位描述)，利用多种有效途径寻找候选人; 3、对候选人初步筛选、电话/约见面试、推荐面试、录用等招聘程序(对候选人的工作资历、离职原因、个性、能力、潜质和期望薪水等方面进行评估); 4、与客户对接签订合同/续签合同; 5、保持与客户和候选人的双向沟通，做好协调工作; 6、考勤，文件资料的撰写和分类整理，行政工作; 7、配合董事长做一些工作;微信公众平台的维护。 人事助理岗位职责职能2 职责一:人事助理岗位职责 一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。 二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。 三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。 四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。 六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。 七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。 九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。 十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。 职责二:人事助理岗位职责 1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作; 2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系; 3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘; 4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;; 5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织; 6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档; 7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档; 8、负责公司考勤统计和薪资申报; 9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护; 10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活; 11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员; 12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作; 13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织; 14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。 职责三:人事助理岗位职责 1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作 2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作 3、负责集团人事文档的编定、分类、下发 4、负责员工培训计划的编制及具体实施 5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作 6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作 7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报 8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作 9、监督各项人事制度的执行并及时汇报 职责四:人事助理岗位职责 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4、组织、安排应聘人员的面试; 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、组织、实施员工文化娱乐活动; 7、管理公司人事的档案; 8、协助实施员工培训活动; 9、协助处理劳动争议; 10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 人事助理岗位职责职能3 1、管理员工信息及劳动合同等各类人事资料，完善公司各项人事数据资料; 2、完成公司人力资源流程性工作：招聘、入职、转正、合同、离职等手续办理;办理人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休和办理转移保险、社保及公积金缴纳、生育津贴、工伤申报、稳岗补贴等相关手续; 3、协助开展培训、薪酬福利、绩效考核、目标管理等各项工作。 人事助理岗位职责职能4 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、负责人员动态手续的办理，包括用工、退工、入保、退保、定级、调岗、调薪、人才引进/居住证等手续的办理：公司内部员工档案的建立与管理; 3、负责日常考勤、绩效等基础数据的收集、整理、汇总及核对;负责社保及公积金的计算、基数调整、年检申请、配合检查等; 4、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 7、协助同事处理一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 人事助理岗位职责职能5 职责描述：岗位职责： 1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费； 2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情； 3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等； 4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系； 5、认真完成上级主管交办的各项工作。 任职资格： 1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理； 2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力； 3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 福利待遇： 1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪； 2、带薪年假、带薪病假及法定假期； 3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险； 4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等； 5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升； 上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。 岗位要求： 学历要求：大专 语言要求：不限 年龄要求：不限 工作年限：无工作经验 人事助理岗位职责职能6 人事助理是指协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 岗位职责： 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。 4、组织、安排应聘人员的面试。 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。 6、组织、实施员工文化娱乐活动。 7、管理公司人事的档案。 8、协助实施员工培训活动。 9、协助处理劳动争议。 10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 人事助理岗位职责职能7 1、负责前台接待，办公室行政支持工作; 2、负责商务文件、档案的建立与保管; 3、负责合同签订及归档事项的处理，含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递; 4、公司网站维护及管理; 5、完成上级领导交予的各项工作任务。 人事助理岗位职责职能8 1、负责日常办公室用品及文档管理; 2、负责公司办公用品、耗材的采购与发放 3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、公司管理人事资料，及考勤绩效的核算; 6、负责协助各部门进行人员招聘工作; 7、负责协助各类会务的安排工作、公司客户接待等; 8、完成领导交办的其他工作。 人事助理岗位职责职能9 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助做好招聘工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 3、负责采购日常办公用品及低值易耗品，登记并发放，每月盘点; 4、负责员工社会保险的办理。 5、负责建立员工的人事档案。 6、负责员工考勤管理和纪律监察。 7、完成领导交办的其它工作。 人事助理岗位职责职能10 1、主要负责人事的招聘，简历筛选，电话邀约，职位发布等; 2、员工入职培训，统筹、监督各部门在岗培训和职业提升培训; 3、表格制作及完善，资料文件整理; 4、协助部门主管处理内勤部门相关事务。 人事助理岗位职责职能11 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、建立公司职位流动和晋升体系; 5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 6、指导各部门开展评价工作，向员工解释考核中的问题; 7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作; 8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果; 人事助理岗位职责职能12 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 4、负责公司各部门的人事后勤类相关工作。 5、负责员工考勤工作。 6、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。 10、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 11、其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。 人事助理岗位职责职能13 人事专员/人事助理康比特北京康比特体育科技股份有限公司，北京美茵嘉商贸有限公司，康比特，康比特体育，康比特官方商城 岗位职责： 1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档； 2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放； 3、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的建议； 4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作； 5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 6、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续； 人事助理岗位职责职能14 1、负责网站发布、刷新和维护工作，并拓展招聘渠道，保证招聘来源 2、筛选并联系应聘人员，做好招聘面试工作，并与用人部门做好相关沟通工作 3、负责每月新人培训的组织开展，并关注公司新员工培训结果 4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题，提出培训改进建议，并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化 5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交 6、完成上级领导交办的其他工作 人事助理岗位职责职能15 1、协助上级建立健全公司招聘、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源建设; 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 3、执行招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、负责各部门员工绩效的统计和工资的核算; 5、负责行政公文、会议纪要和工作报告的起草，做好材料收集、档案管理等工作; 6、负责员工社保事项的相关工作; 7、协助上级完成公司行政事务工作; 8、领导安排的其他工作。 人事助理岗位职责职能16 岗位职责 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、推行公司各类规章制度的实施； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格 1、人力资源或相关专业大专以上学历； 2、两年以上人力资源工作经验； 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用； 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。 岗位职责及任职资格b 岗位职责：1、负责公司人员招聘； 2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档； 3、报表及相关资料的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工 作； 4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确 保办公区的整洁有序； 5、完成部门经理交代的其它工作。 任职资格：1、善于沟通，亲和力强； 2、文秘、行政管理等相关专业优先，优秀应届毕业生也可考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作 能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 工作时间：9:00—18:30单休 工作地址 武昌区汉街总部国际c座301室 岗位职责及任职资格c 人事助理是指协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 岗位职责： 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。 4、组织、安排应聘人员的面试。 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。 6、组织、实施员工文化娱乐活动。 7、管理公司人事的档案。 8、协助实施员工培训活动。 9、协助处理劳动争议。 10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 人事助理岗位职责职能17 1.协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向; 2.协助办公室日常行政管理工作。 3.协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。 4.团队需要协作的其他事务。 人事助理岗位职责职能18 1、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置; 2、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷?; 3、协助上级组织、安排公司会议，筹备有关重要活动; 4、负责行政后勤管理工作 5、协助上级组织各类员工文体活动及相关企业文化建设工作; 6、完成上级领导交办的其他任务。 人事助理岗位职责职能19 1、负责协助主管完成日常工作，2、起草公司制度并加以完善; 3、公司五险人员的新增及减退; 4、人员的招聘、入职及培训; 5、公司合同及重要档案的管理; 6、负责日常的考勤情况，工资表制作; 7、办公物品的采购，公司内部办公用品的维护; 8、各种临时突发性事宜; 人事助理岗位职责职能20 1、编制各部门员工人事信息 2、负责公司劳动合同的签订、续签、变更、解除，员工网上用工申报 3、负责各类人员的招聘，应聘人员预约、接待与面试 4、员工奖惩及升、降、调、辞等人事调整手续办理 5、新进员工的培训 6、人事变更、转正考核的实施和操作 7、社会保险金的缴纳和管理 8、员工考勤汇总、考勤异常的处理和纪律监督 9、人事档案的存档和管理 10、对内部信息的交流、协调，公告的撰写与发布 11、工伤的申报，报销等流程办理 12、外国人留华工作许可延期办理 13、残疾人就业年审与申请残疾人岗位补贴办理,残疾人就业创业齐贴申请 14、安全管理系统的填写 15、企业稳岗补贴申请 16、员工优秀员工信息的收集、评比与礼品、奖金发放 17、各种活动的组织 人事助理岗位职责职能21 1、转接电话，准确的转接来访者电话; 2、来访人员的指引，安排应聘者面试资料的填写，以及客户和供应商的接待; 3、快递费用核对、结算、请款，制作当月的快递登记表后，给相关人员核对; 4、员工考勤卡及考勤系统的维护; 5、根据出差同事的需求预订机票、改签退票等事宜，全季酒店的预订、每月初费用核对及申请; 6、每月初下发文具需求表给到各部门文员统计、请购及部门文具发放; 7、主管临时交办事项。 人事助理岗位职责职能22 1、员工劳动关系入职，离职，调薪等相关手续办理。 2、负责公司人力招聘，面试筛选，薪资核定。 3、每月对销售部绩效进行核算，统计公司考勤，核算员工工资。 5、负责员工试用期管理和转正考核事宜; 6、新增及修订公司相关规章制度订。 7、社保/公积金等相关费用缴纳。 人事助理岗位职责职能23 1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行; 2、负责薪酬、社保公积金等数据审核，关注人工成本; 3、负责绩效的考核管理，并参与绩效考核的制定; 4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题; 5、领导交办的其他工作。 人事助理岗位职责职能24 1.专业人员职位，在上级的领导行监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2.反腐倡廉行公司各类规章制度的实施; 3.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作; 4.管理劳动合同，办理用工，退工手续; 5.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6.负责管理人力资源相关文件和档案; 7.擅长分析处理劳务合同; 人事助理岗位职责职能25 1、负责U8系统单据的报销及录入工作 2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作 3、负责公文、通知的发布工作 4、负责宿舍的办理及检查工作 5、负责食堂的报餐工作 6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案) 7、完成领导交代的其他工作 人事助理岗位职责职能26 1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的日常维护 2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。 3、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。 4、负责维护各类人事系统。 5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。 6、及时完成上级领导交办的其他工作。 人事助理岗位职责职能27 1.进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新 2.办理员工入职，离职等手续，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作 3.协助人事经理去人才市场进行选拔，和初级面试工作 4.领导交代的其他事情 人事助理岗位职责职能28 1、负责公司日常会议组织协调，内外邮件、函件的接收和传达 2、负责总经理日常行程安排，协助总经理与部门间的信息沟通传达; 3、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 4、协助HR招聘、岗前培训、考勤; 人事助理岗位职责职能29 1、负责协助公司的全盘招聘工作(校园招聘、现场招聘、网络招聘)等，预约、接待及面试;包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 2、协助上级领导完善招聘体系，利用各种渠道发布职位信息。 3、员工档案的建立与管理，入职手续办理，劳动合同的签订、续签与管理; 4、负责考勤的核算，文档的打印、复印、扫描，快递的收/发工作; 5、负责组织企业文化建设工作，包括公司活动、会议组织、文体活动安排等; 6、负责对新员工进行企业文化制度的培训工作; 7、负责员工的离职办理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 9、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品、宿舍固定资产)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 10、负责公司会议安排、通知及会场布置工作; 11、全面负责公司内部的办公行政管理工作，协调部门间各项协作事宜; 12、负责企业团建活动的组织执行; 13、完成领导临时交办的其他任务，与领导上级的协调工作，做好信息的上调下达。 人事助理岗位职责职能30 聘渠道管理：负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。(包括但不限于岗位发布，搜索关键词优化，完成网站奖励任务) 简历搜寻：根据目标人物画像，从招聘渠道(包括但不限于招聘网站，社交软件，转介绍等)进行简历搜索，并录入公司系统。 岗位搜索：每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位，了解最新招聘动态。并完成初步目标人选锁定。 人岗匹配：视人选情况(如：期望待遇、工作地、行业、职能等)匹配最合适的岗位。 岗位推荐：跟进并维护人选。根据企业岗位信息(包括但不限于：岗位职责，企业在行业所属梯队，晋升机制，组织架构等)组织文字语言，以电话，微信，邮件等形式给人选推荐，推荐成功后制作简历模板，发送到合作机构。 面试跟进：包括但不限于，催反馈，催面试，催offer，催入职，催回款。 客情维护：周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。了解最近动态。并适时转化为新的合作机会。 日常办公室5s管理 领导及公司安排的其他工作 人事助理岗位职责职能31 1.制定并完善公司绩效考核管理制度，优化绩效管理流程; 2.根据公司实际情况，设计部门考核方案，编制岗位绩效考核相关表单; 3.组织并跟踪绩效考核工作进程，确保工作顺利开展; 4.每月跟进绩效考核数据提交情况，对提交的考核数据汇总统计; 5.建立并保管员工绩效考核档案，做好整理、存档工作; 6.完成上级领导交办的其他工作。 人事助理岗位职责职能32 1.负责配合项目部做好项目部建筑工人进、出场信息确认、用工合同管理、录入管理工作; 2.负责对项目部建筑工人进行实名制登记、花名册更新、项目现场双公示工作; 3.负责项目部管理人员及建筑工人考勤、工时汇总登记及存档; 4.督促、收集每月劳务公司工资表，与银行联络办理建筑工人银行卡，对接公司相关部门发放每月建筑工人工资。 5.负责项目部管理人员绩效核算、人工成本录入及上报工作; 6.协助项目部经理做好员工试用转正、定级、晋级、绩效考核、转正考核、退出考核等工作; 7.配合公司人力资源部做好项目现场劳动用工管理、规范现场用工流程、规避公司用工风险; 8.配合公司人力资源部做好职称申报、资格证书取证资料收集、核准、汇总上报工作; 9.配合公司相关部门处理现场劳资纠纷问题; 10.做好上级交代的其他工作。 人事助理岗位职责职能33 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案; 2、负责员工社保保险投保、申报、公司社保基数申报、调整等工作，及时掌握国家相关法律法规政策; 3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要; 4、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理; 5、完成上级领导交办的其他任务 |
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