标题 | 合同管理员工作的岗位职责说明 |
范文 | 合同管理员需要协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。下面是小编为大家带来的合同管理员工作的岗位职责说明5篇,希望大家能够喜欢! ![]() 合同管理员工作的岗位职责说明篇1 职责: 1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章; 2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续; 3.编制合同移交表及移交汇总信息录入; 4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理; 5.按年、所属分公司汇总合同签订情况; 6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入; 7.负责合同查询工作; 8.参与合同纠纷的处理; 9.协助对外联络; 任职要求: 1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验 2.有一定写作能力,工作细心有耐性; 3.熟练使用办公软件; 4.持有标准员或律师资质证证优先。 职责: 1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表; 2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件; 3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函; 4、完成上级交办的其他工作。 任职要求: 1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历; 2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序; 3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。 合同管理员工作的岗位职责说明篇2 职责: 1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作; 2.负责基础数据信息的录入与整理; 3.负责营销中心业务合同的促销情况审核; 4.完成领导交办的其他事项。 任职资格: 1.全日制本科及以上学历,可接受2018年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先; 2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好; 3.思路清晰,有责任心,细致认真。 合同管理员工作的岗位职责说明篇3 1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核 2、负责审批商务人员合同的OA流程 3、负责合同档案的汇整管理 4、负责执行总部下达的各项文件 5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核 6、负责提报商务人员资金金额的OA流程 合同管理员工作的岗位职责说明篇4 职责: 1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等; 2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表 3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作; 4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作; 5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。 6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调; 7、完成上级交办的其他临时工作安排。 任职要求: 1、专业不限,大专及以上学历; 2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神; 3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力; 4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表; 5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。 合同管理员工作的岗位职责说明篇5 职责: 1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理; 2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等); 3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划; 4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表; 5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性; 6、完成上级领导交办的其他工作事宜。 任职要求: 1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历; 2.有三年以上同等职位工作经验; 3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。 合同管理员工作的岗位职责说明篇6 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度; 2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库; 3、负责对合同进行合规性审查; 4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作; 5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失; 6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施; 7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性; 8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识; 10、合同用章的管理; 11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作; 12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作; 13、做好领导交办的临时性工作。 合同管理员工作的岗位职责说明篇7 职责: 1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记; 2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档; 3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格; 4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、法律、中文类相关专业大专以上学历; 2、2年以上相关文字文案编辑工作经验; 3、熟悉档案管理工作流程,熟练使用办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚; 5、能参与商务会谈和客户接待工作; 合同管理员工作的岗位职责说明篇8 职责: 1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务; 2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜; 3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表; 4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题; 5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。 任职要求 1.本科以上学历; 2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快; 3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先; 4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排; 5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力; |
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