标题 | 行政内勤的基本职责 |
范文 | 它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家带来的行政内勤的基本职责6篇,希望大家能够喜欢! ![]() 行政内勤的基本职责篇1 职责: 1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理; 2、负责分公司各项政策考核数据的核算; 3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达; 4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档); 5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档); 6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等); 7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作; 8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询; 9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。 任职资格: 1.财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先; 2.熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件; 3.有较强的抗压能力,沟通能力; 4.大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。 行政内勤的基本职责篇2 1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票 2、订单、发票信息录入相关系统 3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单 4、每日上报资金报表、销售表、采购表 5、网银付款、每月打印银行回单 6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表 7、维护平台信息 8、制作合同、授权书 9、未开票统计,跟催业务员及时开票 10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员 11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放 行政内勤的基本职责篇3 职责: 1、及时准确的更新员工通讯录; 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 5、接待应聘人员,做好访客登记。 6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。 任职资格: 1、年龄:25-35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业); 23岁以下勿投! 2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件; 3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力; 4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。 行政内勤的基本职责篇4 1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作; 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密 3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见; 5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅; 6、协助上级领导组织、落实有关活动; 7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等); 8、公司办公用品保管,发放; 9、公司固定资产管理,使用登记; 10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密 行政内勤的基本职责篇5 职责: 1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系; 2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通; 3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理; 4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理; 5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等; 6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行; 7、相关外联文件的寄送与领取; 8、领导交代的其他事宜。 岗位要求: 1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先); 2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。); 3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发; 4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。 行政内勤的基本职责篇6 职责: 一、做好后勤日常事务工作, 二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。 三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。 三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。 五、完成领导交给的其他任务。 任职要求: 1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件; 2、精通excel制表; 3、有团队协作精神,不怕吃苦; |
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