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标题 董事长秘书岗位职责
范文
    如何制定对应部门的职责要求时,时考验一个公司如何规范公司职员的能力。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
    董事长秘书岗位职责(一)
    1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
    2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
    3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
    4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
    5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
    6、接待访问董事长的重要来宾;
    7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
    董事长秘书岗位职责(二)
    1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
    2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
    3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
    4、负责来客来访人员的接待和安排。
    5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
    6、负责文件、资料的流转及流转中的
    工作
       7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
    8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
    董事长秘书岗位职责(三)
    1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;
    2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;
    3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;
    4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;
    5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划
    6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;
    7、处理董事长交办的专项事宜。
    董事长秘书岗位职责(四)
    1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
    2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
    3、协助董事长处理日常事务;
    4、负责董事长的行程安排,商务随行;
    5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
    6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
    7、处理董事长授权的其它事务。
    董事长秘书岗位职责(五)
    1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;
    2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;
    3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
    4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
    5、协助董事长处理日常事务;
    6、负责董事长的行程安排,商务随行;
    7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
    8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
    9、处理董事长授权的其它事务。
    
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更新时间:2025/5/22 12:19:09