标题 | 行政办公室的职责范围【10篇】 |
范文 | 行政办公室需要有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉建筑相关的法律、法规知识。今天小编在这给大家整理了一些行政办公室的职责范围,我们一起来看看吧! ![]() 行政办公室的职责范围1 1、协助老师开展教学工作,负责课前课后的工作筹备与执行,做好开课及课程安排的通知。 2、跟踪学员的学习情况,关注学员成长,注重与学生和家长的沟通。 3、管理学生班级群年级群,及时和学生家长沟通,解答学生家长疑问。 4、与任课老师配合达成续班目标,积极配合学校的招生续读活动。 行政办公室的职责范围2 1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理; 2、负责参观、来访的贵宾接待,并要求场馆现场讲解; 3、负责企业文化活动的组织安排; 4、负责公司各项工商事务的办理; 5、负责行政费用支出与管控; 6、负责公司战略采购及各项招投评标,公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作; 7、执行公司采购计划,保证物资供应,把控采购风险。 行政办公室的职责范围3 i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校区管理者优先 ii.做事耐心细心,具有较好服务意识; iii.具有创业精神,自我激励能力强 iv.亲和力好,协调能力强; v.热爱孩子,对孩子成长有天生的责任心 行政办公室的职责范围4 1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行; 2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作; 4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况; 5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作; 6、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。 7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档;企业各类文书档案的归档、目录维护;档案保管、转递及利用; 8、公共管理(协调对外政府、企业的关系); 9、完成上级部门临时交代的其他事宜。 行政办公室的职责范围5 1.在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 3.会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等; 4.对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作; 5.协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 6.完成上级交办的其他行政工作。 行政办公室的职责范围6 l 制定和优化公司行政管理制度和工作流程,并且执行到位; l 确保办公环境卫生与安全管理工作,主动提出合理化建议; l 负责行政费用预算编制,费用管控,完成月度台账统计报表,优化行政费用的支出; l 负责固定资产的管理,做好采购、维修等工作; l 有效与物业、供应商进行沟通协调,价格谈判; l 协助企业文化建设工作,包括各项会议、团建、年会等活动; l 负责公司前台的接待、来访、及外联工作。 行政办公室的职责范围7 1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听 2.学员签到,会员积分币兑换等会员服务工作 3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总 4.每月物料进销存、固定资产盘点工作 5.校区现场环境维护工作 行政办公室的职责范围8 1、负责公司行政类采购预算及费用管控; 2、负责公司车辆、固定资产等日常管理; 3、负责公司5S管理工作,检查并督促整改; 4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作; 5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项,督促部门做好自查工作及整理改善工作; 6、负责公司活动、接待的筹办; 7、负责处理公司的突发事件及紧急事件; 8、负责处理外联工作(如:公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理; 9、其他临时性项目工作。 行政办公室的职责范围9 1、根据公司发展战略,建设与完善公司行政管理体系,制定公司行政管理规划与目标、制度; 2、负责组织召开例行各类会议,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促; 3、负责公司的公共事务活动管理; 4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作; 5、负责公司企宣活动的策划与统筹。 行政办公室的职责范围10 1、负责公司报告、综合性汇报材料、会议纪要、工作计划等行政公文的拟定、记录及整理工作; 2、负责起草文件、通知、请示、报告、函等公文; 3、负责大事记、组织沿革的编制工作 ; 4、负责文件会签、公文录入、公文印发、收发文签收登记、文件传阅催办等工作; 5、负责收集整理各类有效信息,为班子决策提供参考依据 6、协调公司高层与各部门之间的管理工作; |
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