标题 | 行政内勤岗位的基本职责十篇 |
范文 | 行政内勤岗位的基本职责 一、什么是岗位职责? 它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 二、行政内勤岗位的基本职责十篇 行政内勤负责公司人事档案、业务合同、日常资料进行建档及管理。下面是小编为大家带来的行政内勤岗位的基本职责十篇,希望大家能够喜欢! ![]() 行政内勤岗位的基本职责1 1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作; 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见; 5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅; 6、协助上级领导组织、落实有关活动; 7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等); 8、公司办公用品保管,发放; 9、公司固定资产管理,使用登记; 10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作 行政内勤岗位的基本职责2 职责: 1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系; 2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通; 3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理; 4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理; 5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等; 6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行; 7、相关外联文件的寄送与领取; 8、领导交代的其他事宜。 岗位要求: 1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先); 2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。); 3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发; 4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。 行政内勤岗位的基本职责3 职责: 一、做好后勤日常事务工作, 二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。 三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。 三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。 五、完成领导交给的其他任务。 任职要求: 1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件; 2、精通excel制表; 3、有团队协作精神,不怕吃苦; 行政内勤岗位的基本职责4 1.客户接待; 2.市场推广活动的组织及安排; 3.项目信息推送及跟踪; 4.资格预审文件的编制: 5.样品管理: 6.宣传物资管理: 7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号); 8.竞争对手调研; 9.销售人员的培训配合; 10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护; 11.企业文化宣传。 行政内勤岗位的基本职责5 1、负责接听、转接电话,接待来访学生、家长及其他人员,准确记录来电来访信息; 2、日常财务工作,处理日常数据,制作各项报表; 3、日常行政管理工作,分校办公用品的管理、发放以及保修工作; 4、人事相关工作,分校人员的日常考勤等工作。 行政内勤岗位的基本职责6 负责管理电商平台的商品订单及日常平台操作 协助销售人员打印常用表 格、报价单、质检报告等 负责为销售人员提供产品相关资质证明 负责支持销售人员做好客户接待工作 负责办公室文件、信件、邮件资料的签收、整理、分送 完成负责人交办的其它工作 行政内勤岗位的基本职责7 1.负责公司行政服务工作,为经营管理提供行政支持; 2.负责制定、完善公司行政规章制度,并监督执行; 3.负责会议安排工作,保障会议后勤工作; 4.对下属进行指导、培养、激励; 5.负责公司外部宣传工作; 行政内勤岗位的基本职责8 1.熟练数据统计处理 2.协助主管组织、进行客户活动策划 3.要求性格活泼,做事仔细,思维清晰 4.沟通表达能力强,组织策划执行力高 行政内勤岗位的基本职责9 1、处理销售相关文档管理 2、订单处理 3、与客户、各门店的沟通协调工作 4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。 6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 8、记录业务人员日常工作 行政内勤岗位的基本职责10 1、负责公司内的行政类工作; 2、协助人事部门的日常工作; 3、负责公司内的部分采购工作(农资、配件、日常生产物资采购)。 |
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