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WORD细微处显不凡。
在文档编辑中，复制粘贴是最常规的操作了。但就这里里面，能够用得得心应手，也非易事。
当然，在某一位置直接粘贴复制来的东西是很容易的。但往往很多时候，这样的粘贴并不是我们需要的，比如，我只想要复制来的内容，格式我自己来排，这是可以通过两个方式较快地实现，一是选中复制来的内容，在“格式”工具栏中的“样式”下拉条里直接选择“清除格式”命令即可。（“清除格式”实质意义是清除后来编辑的格式，让它恢复到系统默认的格式），二是通过“记事本”来转换。
如果想要复制格式，一个简单的办法〔常用〕工具栏中的格式刷，但它的弱点就是无法一直保存，体现在两个方面，一是只能存储最近一次格式复制，前面的格式被后来的格式冲掉，二是这种存储是暂时的，退出WORD后则无法保存。
那么这时可运用“样式”。可以这样讲，样式虽小，可如果能够熟练运用样式，已深得WORD三味。但样式并不神秘，前面“清除格式”命令提到样式--那是系统自带的，直接运用就行。更重要的是要自建样式。在WORD2003中，通过〔格式〕菜单中的〔样式和格式〕任务窗格。
——样式就是用来管理格式的。
样式这种格式的存储管理功能的作用在制作目录中得到淋漓尽致的展现。
利用样式自动生成的目录，它的好处首先是顾名思义，自动生成嘛，省心省力。更为关键的，是正文的页码如出现变动时、可以随时自动更新（值得提醒的是，前期准备工作可是件考验耐心、细致的活儿，可不单是技术问题）。
当然还可以通过自动生成的目录来检查文章的体例是否合理、格式是否统一
——这算是目录功用的意外收获吧。 |