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标题 4s店行政专员岗位职责
内容
    职责一:4s店行政专员岗位职责
    1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
    2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
    3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
    4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
    5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
    6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
    7、完成领导交办的其他任务。
    职责二:4s店行政专员岗位职责
    1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
    2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
    3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;
    4.负责做好来客的日常接待工作;
    5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
    6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;
    7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
    8.负责员工考勤和外出登记工作;
    9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
    10.完成上级领导交办的各项任务。
    职责三:4s店行政专员岗位职责
    1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
    2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
    3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
    4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
    5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
    6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
    7.做好保密及卫生管理工作。
    8.领导临时交办的其它任务。
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更新时间:2025/5/24 19:30:35