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2014年湖南师范大学2014级研究生新生入学工作的通知

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    2014级研究生将于2014年9月15日报到入学。今年我校共招收全日制研究生（博士、硕士）2623人。为切实做好今年的迎新工作，按照学校统一部署，现将研究生新生入学工作安排通知如下：
    一、迎新工作
    1、2014级新生统一报到时间为2014年9月15日；报到地点在湖南师范大学体育馆（医学类学生报到地点设医学院篮球场）。
    2、请各学院研究生办9月15日7:00——23:00派人在体育馆外坪（医学院篮球场）设立迎新站，组织安排有关迎新工作。研究生院及校研究生团委、研究生会将设立新生咨询服务台，协助做好迎新工作。为迎接提前到校新生，请各学院9月14日19:30——21:30安排人员在体育馆外坪（医学院篮球场）值班，迎接新生，安排住宿。
    3、财务处收费时间为9月15日8:00——22:00。已完成学费批扣的学生不用在现场缴费。（已缴费和未交费学生名单在财务处收费科的工作群公布）
    4、新生纸质档案、党（团）组织关系、户口迁移证由新生本人妥善保管，开学后由所在学院统一收取。户口迁移采取自愿原则，转到学校的户口由各院统一于9月30日之前收齐交保卫处。
    5、新生宿舍安排。2014级新生学校安排统一住二里半校区（医学院新生住咸嘉湖校区）。请各学院做好未登记住校学生的住宿情况摸底统计工作，以便于管理，并注意做好特殊情况的处理。住宿相关具体事宜请联系公寓中心，联系人：高老师，联系电话：88874511 地点：五舍一楼。
    6、有关助学贷款事宜由各院研究生办统一与学校资助中心联系办理。联系人：曾老师，联系电话：88872430，地点：励德楼三楼（江边）。
    7、相关资料发放。新生报到时，学院发给《2014级研究生报到须知》（已缴学费的新生发放绿色报到单，未缴学费的新生发放红色报到单）、校园一卡通及使用指南、《新生入学指南》、《研究生团委、研究生会招新申请表》、《研究生在线招新申请表》。
    二、开学典礼与入学教育
    1、学校开学典礼定于9月16日（星期二）上午8：30—9：30在二里半校区体育场举行。各学院研究生办老师务必亲自带队，组织好本院学生8：00以前整队进入田径场指定区域并入场完毕（见附件1）。学生着装要求为：男生浅色衬衫，深色长裤；女生浅色正装。
    2、学校开学典礼后，各学院要组织做好新生的入学教育工作。入学教育应包括以下内容：介绍学校、院（系）专业情况、研究生教育和导师情况，组织学习有关培养管理文件、制度。
    3、为加强我校研究生学术道德建设，构建良好学术道德风气，营造良好、规范的学术氛围，从2014级新生起，我校将学术规范与学术道德教育贯穿培养全过程。为此各学院在入学教育期间必须统一组织一次针对新生的关于学术道德与学术规范的教育。教育形式可采用专题讲座、师生座谈、管理文件学习、案例教学等方式进行。教育时间应不少于半天。
    三、其它注意事项
    1、各学院要在思想上高度重视迎新工作，它是研究生入学教育的第一步，也是对我校研究生教育管理工作的一次检验。因此，各学院要统筹考虑、周密安排好各项迎新工作，给全体新生留下良好的第一印象。
    2、仔细清理档案情况。请各学院认真清查新生档案，务必督促研究生将人事档案（含工资关系）转移到我校。人事档案将作为发放研究生助学金的重要依据。
    2014年湖南师范大学2014级新生入学典礼学生队列分布图

湖南师范大学研究生院

2014年9月11日
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