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各位拟录取考生：
我校招生录取工作现已进入调档审查阶段，请将随函寄达的《人事调档函》交到本人档案所在单位，调取人事档案。
考生须特别注意：
1、人事档案为重要的机密级材料，我校只接受由档案所在单位通过机要件的方式邮寄的档案。任何其它非机要方式邮寄（如：邮政特快专递、快递公司邮寄、普通邮寄、挂号信邮寄等等）一律不予接受，并不予查询、查找，造成遗失、下落不明等不良后果，一律由寄件人或考生负责。
2、寄达我校的人事档案必须密封，封口处应贴有封条，并盖有骑缝章。否则将不予接受，所有不良后果由寄件人或考生承担。
3、非应届考生人事档案应在6月15日前寄出。应届考生按现就读学校的统一时间办理并寄出。
4、所有新生档案将在9月15日左右清理，并在研究生工作处网站和报考学院网站公布接收档案名单。人事档案只要按要求用机要件寄出，即可保证安全、按时到达（一般7-15天可到达），一般不会出现遗失或延迟的情况，考生可安心等待开学后公布名单即可。在公布接收名单之前，不接受电话查询。
5、所有报考“非定向就业”的考生，档案必须转到学校。对于有工作单位人事档案不转到学校的，必须于4月28日前与学校、工作单位签署三方定向就业培养协议，按“定向就业”类别录取，毕业时按定向就业进行派遣。未在规定时间签署协议，档案又没有转到学校的，视为自动放弃录取资格。
6、档案不完整的，须由工作、学习单位补充完整后，再一次性寄往我校。
武汉轻工大学研究生工作部（处）
2015年4月14日
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