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职位描述: (1)负责来文、来信、部门邮件的签收、登记、传递、催办、分送、传阅和立卷归档,规范文档操作和运行;收集、积累、整理和保管文档资料和业务资料,提供调阅;负责印章管理和授权使用;建立保密工作实施细则,确立涉密事项范围,办理重要涉密文件的清退、确保文件和信息的保密; (2)建立固定资产管理细则和登记簿,定期清点实物,进行维修管理;负责部门办公用品、礼品的领取、分发和管理等行政事务;承担部门费用报销等事务 (3)承担部门人员考勤情况的统计、汇总和上报工作,保证部门秩序的正常运转。 职位要求: (1)年龄30周岁以下,全日制本科及以上学历,金融、经济等相关专业毕业; (2)两年以上工作经验,了解经济金融基本知识,熟悉档案管理知识和实务,具有较强的工作责任心和政治素养,具备一定的沟通协调能力和文字表达能力; (3)具有文秘、档案管理工作经验的优先考虑。 |