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蚌埠学院2015年迎新工作通知

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    各单位、各部门：
    为确保我院2015年迎新工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
    一、日程安排
    1、接站时间：9月11日18：00至12日21：00；
    2、集中迎新时间：9月11日14:00—21:30,
    9月12日7：30—21：30。
    二、工作布点
    1、新生接站点设在高铁南站、火车站、长途汽车站。
    2、迎新车辆出入口设在西门。
    3、各系报到站，学生处、教务处、财务处、保卫处、学生资助中心咨询服务站设在风雨操场。各系、各部门接待站具体位置如下：风雨操场西墙前由北向南依次设置学生处、学生资助管理中心咨询台，教务处咨询台、保卫处户口咨询台；财务处收费设在风雨操场东侧墙；风雨操场南侧由东向西依次是机械与电子工程系、生物与食品工程系、计算机科学与技术系、数学与物理系、应用化学与环境工程系、经济与管理系；风雨操场北侧由东向西依次是外语系、文学与教育系、艺术设计系、音乐与舞蹈系。各系、各部门接待站的标识、“绿色通道”和宣传标语自行负责。
    4、新生在所在系报到站办理住宿手续，在学生公寓3号～4号楼二楼门厅领取卧具。
    5、各类社会服务代办点设在学术报告厅东侧道路旁（由保卫处指定）。
    三、环境布置
    1、西门、北门、图书馆、风雨操场等主要建筑物布置、横幅或大型宣传牌（宣传部）；
    2、新生报到站、学生公寓、各接站点布置欢迎标语或欢迎牌（各负责单位）；
    3、风雨操场西门前设置学生资助绿色通道等宣传板（学生处）；
    4、各主要路口设立报到指示路牌（保卫处）。
    四、任务分解
    1、新生报到
    办公室负责新生报到率的统计上报；学工部（学生处）负责迎新方案、报到指南的制定和现场协调；团委负责各站点接待；教务处负责印制报到单；财务处负责新生缴费；各系分别负责新生报到、家庭经济困难学生“绿色通道”、接收新生档案及党团组织关系；保卫处负责接收新生户口；后勤集团负责安排学生住宿及卧具发放。
    2、咨询服务
    学生资助中心负责学生资助政策咨询；教务处负责新生信息查询、新生注册、学籍管理、教学安排等咨询。
    3、安全稳定
    保卫处负责校内及校门周边交通管理和校园治安管理、安排并管理社会服务布点；办公室安排应急值班车辆；各系党总支、学工部（学生处）负责新生的思想教育工作。
    4、后勤保障
    后勤集团负责车辆调度、水电保障、饮食服务、宿舍管理和卫生清扫、医务保障等；总务处负责提供饮水设备；体育部负责风雨操场内部体育器材归整。
    5、宣传报道
    宣传部负责审定宣传内容、布置迎新环境、组织新闻宣传；各系、各有关部门负责提供有关信息或新闻线索。
    6、督察督办
    办公室负责收集迎新动态、督促迎新计划的落实并及时上报、通报。
    五、要求
    1、切实加强领导，认真落实责任。各系、各部门要充分认识迎新工作的重要性，充分做好迎新动员，合理分工，落实责任，切实组织好本单位迎新工作。各系、各有关部门迎新工作的具体安排要充分考虑方便新生和家长；迎新工作人员要高度负责、热情服务、努力提高工作质量和效率，力争每一个环节都为新生和家长提供热情、周到、安全、满意的服务。
    2、严肃工作纪律，严格工作程序。特别是在新生缴费、报到注册、专业调整、学生资助等重要环节和新生、家长高度关注的敏感问题上，必须严格遵守学院规定，任何人不得擅自处置或随意表态。
    3、严密组织、精心操作、杜绝工作失误。为确保新生报到顺利有序，采取4项措施：
    ⑴学生处统一制作教师迎新工作证，团委负责发放迎新志愿者证，实行持证上岗；
    ⑵新生报到实行分段管理。宿舍钥匙未发放到各系前，由后勤集团临时安排新生住宿。为安排好夜间报到学生，9月11日、12日报到时间延长至21时30分，各系指派1名迎新值班老师在风雨操场现场组织，并将联系电话报宿管中心，以便安排夜间来校新生；
    ⑶各项统计数据实行归口管理。新生报到最终数据由教务处汇总，户口数据由保卫处汇总，党团组织数据由组织部、团委汇总，档案数据由学生处汇总，经济困难学生绿色通道数据由学生资助中心汇总。
    4、加强校园管理、确保安全稳定。为确保迎新期间校园秩序安全有序，9月11日～12日：
    ⑴校外非公务车辆须在指定地点停放；
    ⑵迎新接站车辆与学院其他车辆分道行驶；
    ⑶禁止所有车辆和服务摊点进入新生报到站所在区域。
    5、迎新准备工作应在9月11日下午14时前完成并开始迎新。新生报到后系领导、辅导员、班主任深入新生宿舍，看望了解学生。
    6、各系对在校生进一次教育，要求所有学生不得在迎新现场设置同乡会接待点、不得在新生入学期间以任何名义组织从事推销商品或与推销商品有关的活动。加强对社会服务代办点的管理。
    7、各系各相关部门要集中精力，全力以赴，确保万无一失；按照要求，统一步调，积极营造安全放心的环境；加强协调，畅通无阻；以人为本，关怀备至，简化新生报到流程，为学生和家长提供便捷、人性化的服务，体现友情、亲情，让新生和家长温馨、放心、开心。

蚌埠学院迎新工作领导小组办公室

二○一五年九月二日
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