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同济大学艺术与传媒学院因工作发展需要，拟招聘1名办公室副主任，岗位职责如下：
一、岗位职责
1. 负责学院办公室整体行政工作。
2. 安排全院性行政会议和院领导办公会议，承办院领导交办的工作。
3. 负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划和决定等文件，以学院名义发布有关行政事项的通知、通告等，并对其它各部门的贯彻执行情况进行督办。
4. 协助院领导做好重要的对外接待、宣传、联络工作。
5. 负责建立与校内各职能部门之间的联络。
6. 负责管理学院公共空间，包括会议室、办公室、报告厅等。
7. 协助院领导推进关系学院发展的重大事件、事务。
二、岗位应聘基本条件
1. 能熟练使用办公自动化软件；
2. 硕士研究生以上学历，能熟练运用英语进行口语和文字交流；
3. 爱岗敬业，有强的组织纪律观念，具有服务意识和团队合作精神；
4. 细致耐心、责任心强，有良好的组织、管理、协调和沟通能力；
5. 工作主动积极，身体健康；
6. 具有3年以上办公室工作经验者优先。
三、招聘程序
1. 应聘者请提供详细应聘材料一份（含中英文简历、学历学位证书、身份证扫描件等）通过电子邮件发送至联系人处（有关应聘材料恕不退还）；
2. 经招聘工作小组初选，符合要求者将参加面试，面试时间另行通知；
3. 拟录用者报学校审批。
四、报名时间及联系方式
报名时间：即日起至2014年11月3日
联系电话：65988872
E-MAIL：80zhanglihua@tongji.edu.cn
联系人：张丽华
五、工资及待遇
被录用者工资、待遇等按学校相关规定执行。工作表现优秀者有望受聘办公室主任。 |