人事文员的职责精编人事工作职责10篇

2023.04.14

人事文员要协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。以下是小编整理的人事文员的职责精编人事工作职责10篇最新，欢迎阅读分享。

    关于人事文员的职责篇1
    1、协助HR经理完成面试邀约，推进系统面试流程;
    2、针对紧急空缺岗位简历寻访，完成cold call ;
    3、周招聘进展数据更新;
    4、其他临时性事务工作。
    关于人事文员的职责篇2
    1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
    2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
    3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;
    4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;
    5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;
    6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;
    7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)
    8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;
    9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;
    10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
    11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
    12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;
    13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
    关于人事文员的职责篇3
    1.负责员工录用、离职、转正，合同签定、解除等手续的办理;
    2.负责员工社保、公积金的及时申报。
    3.负责员工人事档案的建立和管理，保证档案的完整性;
    4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况，并及时反馈;
    关于人事文员的职责篇4
    1.行政管理;负责配协助园长室完成幼儿园的招生管理工作，正确执行政策、有效化解矛盾，廉洁自律，有效维护幼儿园安全稳定;负责本园电教设备的使用和维护;负责下发各类会议通知，做好会务工作;负责协助园长接待来访，做好接待服务工作;负责幼儿信息和园所信息的上报和维护
    2.人事管理;负责园所招聘需求的统计、反馈和面试对接工作;负责园所入转调离工作手续的办理;负责园所教职工的考勤、考核及工资核算;负责人员信息的维护和更新
    3.完成上级交办的其他工作
    关于人事文员的职责篇5
    1、拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;
    2、协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;
    3、每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;
    4、员工考勤的制作，工资核算等;
    5、组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;
    6、管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;
    7、协助实施员工培训活动;
    8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
    关于人事文员的职责篇6
    1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;
    2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;
    3、负责员工人事档案管理;
    4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;
    5、负责公司钉钉系统管理相关工作;
    6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;
    7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;
    8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;
    9、负责合同管理;
    10、负责公司办公室相关行政工作。
    11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;
    关于人事文员的职责篇7
    1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
    2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
    3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
    4、完成领导安排的其他工作。
    关于人事文员的职责篇8
    1、负责各部门人员配置，及时为各部门补充人才;
    2、推动各部门培训、绩效的快速进行;
    3、制定、完善各类规章制度，推动各类制度执行;
    4、制作、监管各部门考勤，各类手续办理(入、转、调、离手续等)，进行各类手续面谈;
    5、领导交办的其它事项。
    关于人事文员的职责篇9
    希望你具备以下能力或经验:
    1.岗位支持部门:销售部门
    2.主要工作偏向:招聘与配置
    3.招聘的对应群体:基层员工、中层员工
    4.预计招聘量(年):10-100人
    5.校园招聘任务:有
    6.招聘区域:分公司/办事处招聘
    目前,对该岗位的初步定位如下:
    1.岗位级别:非管理岗
    为了将来能够更快融入团队,还希望你具备以下条件:
    1.年龄要求:18-25岁
    2.行业背景要求:有同行业招聘经验优先
    关于人事文员的职责篇10
    岗位职责:
    1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
    2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
    3.负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
    4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
    5.组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
    6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
    7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
    8.人事档安管理和劳动合同签订。