采购管理制度最新版

2022年7月14日19:35:14采购管理制度最新版已关闭评论


    采购工作是企业生产经营活动中必不可少的环节,它与降低企业生产成本、保障产品质量之间都存在很大的关系。以下是小编精心收集整理的采购管理制度最新版,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
    采购管理制度最新版
    采购管理制度1
    一 总则
    为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
    二 采购 部人员职责及管理制度
    1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
    2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
    3. 负责公司生产所需材料的 采购 工作。
    4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
    5. 坚决执行各项 采购 工作制度及公司各项规章制度。
    6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
    7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
    8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
    9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
    10. 完成领导交办的其他工作。
    三 采购 工作流程
    采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任, 采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购
工作流程 是提高 采购效率,较低成本最有效的方法。在项目实施的过程中, 采购 部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成
采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。
    1. 在项目的初始运作阶段,
采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
    2. 项目正式运作后, 采购 部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对 采购
部下达《材料申购单》(附表 1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往 采购部,一份发往工厂或者生产基地。
    3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的 3 家— 5
家发出《材料询价单》(附表 2
)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字,盖公章后回传,签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购单》(附表
3 ),同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。
    4. 供应商根据《材料订购单》安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。
    5.
工厂和生产基地在所需材料到场后,应由专人负责材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写《材料到货单》(附表
4 ),相关责任人签字后回传 采购 部。
    6. 工厂或者生产基地完成生产任务后,及时通知采购 部,由
采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定,便于统一定价,统一结算,节约运输成本。
    7. 项目完成后, 采购
部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时,采购部填写统一的《付款申请单》或者《支票领用单》,同时向财务部递交此批次材料的《材料订购单》和《到货确认单》,如有需要,
采购部有义务向财务部提供《材料订购单》以及各家供应商签字盖章的《材料询价单》。由财务部根据实际情况安排付款额度。
    8. 供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票,财务部在收到发票后即向供应商付款。
    四 采购 部发展规划
    原材料 采购在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节,早在几年前,资深的管理专家就提出了:采购 成本降低 5% 企业利润提升 10%
的战略观点。但是时至今日,又有多少个公司能真正的做到这点呢?
    降低
采购成本不是一个短期的目标,也不是短期内就可以达成的目标,而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略,是需要长期的工作经验的积累和公司整体的采购流程, 采购
制度的规范化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作,来完成这一共同目标。
    我们 采购部的初步计划如下,其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整,但是保证前进的大方向永远不变
    (一)在 3 个月内完成 采购 体系的建立,包括 采购制度, 工作流程 ,供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核,每种材料确定出 5 — 10
家候选供应商。开始逐步实施 采购 工作流程 。
    (二)在 6 个月内完善 采购体系,修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让 采购 工作流程走入正轨,高效,准确的运行。
    (三)在 1 年内建立高效的 采购团队,杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误,不出现一起由于 采购
工作失误造成的公司损失,建立完善的采购管理体系,能初步感受到 采购 工作流程 高效、准确带来的便利,能看到 采购 成本降低带来的实际效果。
    (四)在 2 年内建立起相对固定的 采购团队和供应商队伍。能切实看到由于 采购 成本降低而带来的公司利润上涨。
    (五)大胆设想: 5 — 10
年后,公司以自主设计,自主研发牵头,以符合科技进步的产品、技术为主打,以完善的组织结构,人员搭配为根基,以高效、先进的管理体系为依托,建立一个集研发、设计、生产、安装、调试、售后服务为主线,涉及钢结构工程设计、施工,通信工程设计、施工,物流,工业品贸易等跨行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供应商,为公司的发展提供最大限度地支持。
    采购管理制度2
    一、 目的
    为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
    二、 工作程序
    (一) 采购原则
    1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
    2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
    3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;
    4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
    (二)采购申请
    1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
    2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
    3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
    (三)采购流程
    1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
    2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
    3. 采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
    (四)采购经办人职责
    1. 建立供应商资料与价格记录。
    2. 做好采内参市场行情的经常性调查。
    3. 询价、比价、议价及定购作业。
    4. 所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
    5. 做好平时的采购记录及对帐工作。
    (五)采购方式
    1. 集中计划采购:凡属日常办公用品必须集中计划购买。
    2. 长期报价采购:凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
    3. 每年第一个月重新审定上年度供应商,与供应商洽谈需两人以上进行,并对供应商评审,且作出相关评审记录。
    (六)采购实施
    1.“物品申请表”批准签字且到财务部备案后,办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
    2.采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
    3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后,才能办理入仓手续。
    (七)采购付款方式
    1.物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。
    2.物料采购付款必须见供应商提供送货单及我司开出的入库单、采购定单、收款收据等单据方可结款或开支票。
    (八)采购经办人行为规范
    1. 采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
    2.
采购经办人应尽职尽责,不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者,给予辞退,情节严重者提交公安机关处理。
    三、 附则
    1.各部门需要采购时,凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的,财务部将拒绝付款。
    四、本制度经总经理核准后实施。
    采购管理制度3
    一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理,控制用品规格及节约经费开支,所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。
    二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平,确实购买数量,进行定期购买。既要保证正常储备,又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下,按照成本最小原则,报学校采购部门批准后可单独购买。
    三、购置
    1.购置财产根据批准的年度预算执行,年初无预算而临时急需的财产,应作追加预算报学校审批后方可购买。
    2.属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。
    3.办公室负责财产购置工作,购置固定资产原则上应有两人以上,购买时要货比三家,保证质量。
    4.购置财产必须由保管人员验收,并根据发票填写“入库单”一式二联,第一联由保管员留存入库账,第二联及发票送会计报销登账。
    四、办公用品购置后由专人进行分类存放,填写物品清单,并进行定期整理,妥善保管。
    五、 分类管理
    1.
固定资产:凡一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类财产,应按固定资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产,凡符合上述条件的应列为固定资产。
    2. 低值易耗品:单价在固定资产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。
    六、各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名,特殊物品领取须写明用途。
    七、按固定资产管理的办公用品报废时,要做好登记,并在学校固定资产管理部门办理相应手续。
    八、纪念品、礼品等交际应酬用的物品,领取时要经书记授权批准。
    九、使用原则
    1.全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。
    2.要爱护公共财产,对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏,应负赔偿责任。
    3.财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由财产管理部门书面申报,填制有关表格,经审核按规定报领导审批后方可处理。
    4.年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录,报批领导审批后进行处理。
    十、所有财产均由办公室指定专人负责和管理,任何人不得随意侵占、挪用公共财产
    采购管理制度4
    1.目的
    为了规范采购工作,提高采购工作的效率,作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运作,从而圆满完成采购任务,满足公司各部门对采购业务的要求,以此制定本采购管理制度。
    2.适用范围
    本制度适用于所有从事材料采购的业务人员,只要涉及材料采购业务活动的,便视为材料采购业务人员。
    3.定义(或相关说明)
    为了严肃采购工作纪律,明确业务人员在采购工作中的责任,约束采购工作中的违法行为,保障公司采购工作的正当顺利进行,维护公司及客户利益,公司采购程序得以严格执行,要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。
    4.管理规定
    4.1业务人员应当遵纪守法,守职业道德和岗位纪律;严格执行岗位责任。
    4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识;业务人员应当不断努力提高自己在材料、采购方式及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识;业务人员应当积极参加各项相关的培训活动。
    4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景;熟悉公司内部、各分公司以及各项工地等的运作情况。
    4.4业务人员应当节省采购开销,提高工作效率;积极投入采购工作,主动开拓材料市场。
    4.5业务人员在采购过程中必须真正做到货比多家(起码三家),严格履行'材料单价对比表'制度。
    4.6业务人员应当坚持适质、适量、即使和全面的采购原则。
    4.7业务人员应努力促进材料供应商或工程承包商之间的平等竞争,在交易中采用和坚持良好的商业准则。
    4.8业务人员在工作中应当杜绝相互推委责任的现象。
    4.9业务人员应尊重同事的善意忠告和建议,表现出为采购职业一份力量的愿望。
    4.9.1业务人员之间应相互配合、积极协调;加强沟通、取长补短。
    4.9.2业务人员应服从上级领导工作安排和指挥。
    4.10业务人员应敬业乐业,努力提高自身素质和业务水平。
    4.10.1业务人员应长期保持整洁、和蔼、亲切的形象。
    4.11业务人员应忠于职守、坚持原则,维护公司的信誉和利益,保证自己的行为不损害公司利益。
    4.12业务人员应城市信用、严密谨慎、认真负责。
    4.13业务人员应当不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购。
    4.14业务人员应尊重市场公平竞争,规避一切可能危害商业交易的公平性的利益冲突。
    4.15业务人员应当诚恳地对待供应商和潜在的供应商,以及其他与自己有商业来往的对象。
    4.16业务人员应当严厉拒绝供应商或潜在供应商的赠礼。
    4.17业务人员不得违反公司制度。
    4.17.1业务人员不得疏怠履行职务,推卸或逃避工作责任。
    4.17.2业务人员不得虚报工作成绩,怠瞒工作问题。
    4.18业务人员必须自觉维护公司的合法经济权益。不得提供虚假材料价格,杜撰虚假理由瞒骗公司。
    4.19业务人员不得假公济私,损害公司利益谋取私利。
    4.19.1业务人员不得在其他存在可能存在业务来往的单位兼职;不得以任何形式与公司有厉害管理的经营活动。
    4.20业务人员必须城市履行职责。不得利用职务之便为配偶、子女或其他亲友从事经济活动提供优惠条件;不得为供应商谋取不正当利益。业务人员不得与供应商串通损害公司利益。
    4.21业务人员必须连接自律、秉公办事。不得私自接受供应商或潜在供应商的请客、送礼以及任何形式的报酬;不得接受可能影响材料采购活动的各种接待和宴请。
    4.22业务人员必须公私分明,严格遵守有关公款公物的管理、使用规定。不得将公款公物用与私人开支或使用;不得借用公款逾期不还。业务人员不得以任何形式私分公司财务。
    4.23业务人员在采购活动中必须勤俭办事、厉行节约,不得挥霍公司财产。
    4.24业务人员不得超越职权,不得滥用职务。
    4.25公司鼓励业务人员不断开拓和创新,激励积极进去和改革者。保障业务人员的饿正常工作秩序。
    5.监督与实施
    5.1公司对降低采购成本贡献突出的业务人员给予奖励。
    5.2公司对具保违反岗位纪律与廉正制度的采购经查证属实的人员给予奖励。
    5.3对违反本管理制度,弄虚作假、谋取私利,收受或变相收受回扣和贿赂的业务人员,公司根据清洁轻重给予同胞批评、记过、减薪、降职和开除的处分。
    5.4使公司财产造成损失的,应依法赔偿。构成犯罪者,依法追究刑事责任。
    5.5对存在不正当竞争行为的不法供应商,公司采取终止贸易合作的单方措施,并对公司的损失保留追究业务人员和供应商连带责任的法律权利。
    6.附则
    本制度以集团公司行为规范为准则,根据实际运作情况而不断作修改完善,以加强对采购的管理。
    采购管理制度5
    为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
    一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
    二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
    三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
    四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
    确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
    五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
    六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
    七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
    采购管理制度6
    第一、采购管理办法
    一、本公司物资部之采购依本办法办理。
    二、采购组根据工程部排定之物料计划,并计算本月应采购数量。
    三、根据工程部送来之物料计划内本月份采购数量填写请购单,经总经理核章后将请购单送采购员办理采购事宜。
    四、接到请购单后,采购组应根据品名规格积极寻找供应商,原则上每一物料应寻找三家以上之供应商,进行比价格、比质量,其必须具备之资格如下:
    1、必须是有限公司。
    2、必须做过其他公司之物料及零件,且目前尚继续在供应者。
    3、必须自备车辆。
    采购员于订购前应确实调查该供应商之信用程度、交货情形、品质情况,并将供应商资料报告呈总经理批示认可后进行订购。对于特殊规格物料、使用量很大之物料以及独家供应之物料,于采购前尤需注意供应商(协力厂)之调查工作,必要时得协调工程部、地产部、地盘经理(工程师)与品管人员共同前往考察调查。
    五、经比价格、比质量决定供应商后,经双方同意后,与供应商洽谈合约,合约起草,主管副总经理审定合约后交总经理(或授权人)签约后方能物料订购。
    六、物料进仓及使用前均须抽样检验,以断定物料之水准,依据品管质量、数量验收合格予以收货;对品管质量不合格者,不予收货,退回供应商提出交换。
    七、物资采购人员(仓库管理验收员)在业务交往上必须遵纪守法、廉洁奉公,严禁假公济私、索贿受贿,一经发现按公司规定处理,严重者移交司法部门处理。
    第二、采购程序
    1、物料管理部门开出采购单,给采购组。
    2、决定购买些什么物料以及购买多少数量。
    3、研究市场状况,并找出有利的购买时机。
    4、决定物料供应来源以进行采购事项。
    5、以询价、报价、比价决定有利价格,并选取供应商。
    6、与供应商签订采购合约并开立订购单。
    7、监督供应商准时交货。
    8、核对并完成采购交易行为,根据验收单或品质数量检验报告,核对供应商交货状况,并对不良品设法加以处理。
    9、内购与外购在采购管理之精神大致相同,惟外购程序必须透过出口程序及作业手续。
    第三、采购员业务职责
    一、寻找物料供应来源,并分析物料市场。
    二、与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商(协力厂)之资料。
    三、要求报价与进行议价。
    四、获取所需之物料。
    五、查证进公司物料之数量与品质。
    六、建立采购业务进行顺遂所需要之资料。
    七、了解市场趋势,并搜集市场供给与需求价格等适切资料加以成本分析。
    八、呆料与废料之预防与处理。
    第四、仓库管理守则
    ⑴未经验收之物料不得存于仓库内。
    ⑵物料应依其种类、性质、体积、重量及流动性等排列整齐,放置适当之处,以便领用及查点。
    ⑶凡有危险易燃物品应特殊储存,并应与其他物料隔离。
    ⑷凡属仪器及特别贵重之物料,应储存于箱内并予加锁。
    ⑸物料储存处所应保持清洁干燥,以免物料污染或受潮。
    ⑹物料之发放或领放,依照公司规定,无关人员不得任意进入仓储区域,不按公司规定手续办理者,物料不得出库。
    ⑺仓库不得携入任何易燃物品,并禁止抽烟。
    ⑻仓库内外附近,应备用消防设备,以策安全。
    ⑼仓库应加强防卫,以防盗窃。
    第五、进料验收管理办法
    一、本公司对物料之验收入库均依本办法。
    二、协力厂商或供应商送交物料时必须填写送货单一式二联,详细写明送货内容与订购单据号码,连同统一发票与所送交之物料送到物资仓库之收料处。
    三、收料员核对统一发票、订购单与送货单无误后,再核对供应商资料卡是否有超交之现象。收料员在核对无误后,在送货单一式二联上签章,将第一联送货单退供应商以为送货之凭证,第二联收料员留存,之后将送货单之内容转记入供应商资料卡内。
    四、收料员将进料验收单之号码抄录在该物料货品上,同时在送货单上亦填入进料验收单号码、收料日期。
    五、收料员根据送货单第二联填记进料验收单一式三联,并载明下列各项目:⑴物料编号;⑵品名规格;⑶交货者名称;::⑷统一发票号码及年月日;⑸交货数量;⑹实际接收数量;⑺订购单号码;⑻收料日期。
    六、收料员若发现送来之物料混有其他物料或其他特殊情况,必须在进料验收单接收状况栏内书明,以为品管检验参考。
    七、收料员于填入必要内容并核章后,将进料验收单第一、二、三联送物料计划员。
    八、物料计划员根据进料验收单在'物料订购、运输、接收记录'上填记进料验单编号、收料日期以及接收记量后将进料验收单第一、二、三联立即送往品质检验员。
    九、品质检验后将合格品总数填入进料验收单一至三联,经品质主管核章后,第一
    联进料验收单由进料品质检验单位自存,并送物料计划员登记良品总数,计算订购余额于'物料订购、运输接收记录'后将进料验收单第一联转送帐料员,帐料员根据进料验收单内良品总数转记存量管制卡入库数量栏,并填具入库日期与进料验收单号码后存查。二至三联送收料员将交货实况填入供应商资料卡交货资料各栏后,将进料验收单二至三联连同统一发票送仓储员办理入库手续。
    十、仓储员核对物料数量与合格品总数是否相符,于安排物料进入仓库后在进料验收单二至三联合格品实数栏盖仓库接收章,将进料验收单二至三联送请物料主管核章。
    十一、物料主管核章后之进料验收单第二联送采购部门。
    十二、进料验收单第三联连同统一发票送会计部门以为付款之凭证。
    十三、外购品于采购组收到提单时立即将所附之发票影印一份给物料组,经物料计划员登记入'物料订购、运输、接收记录'后转送收料员。于物料运达时,收料员根据影印之发票,核对入仓之外购品,并将交货实况填入供应商资料卡,以下进料验收程序与内购品处理程序相同。
    十四、无论是向协力厂商或供应商采购之物料,送交仓库决定验收前,对该物料之价格、数量、品质、交期或其他交易条件与订购单所载明之交易条件、采购规范相核对,以查验该批物料允收或拒收,才给予验收进仓。
    验收处理程序如下:
    (一)先行检查协力厂商或供应商所送来之各种发票、交货证件是否齐全,交货数量与订购单或交货单上所载数量有否误差,如有误差,不应该进一步加以验收。
    (二)运到物料卸入验收地时,即应先核对包装箱上所记载之收件人是否相符;物料名称、数量与交货证件所列是否相同;包装是否完整(在运货途中,是否被打开过);每箱物料之毛重与净重是否与交证件相同……凡此种种均该逐一核对。发生误差,立即注明清楚,并联络协力厂商(供应商)补足,必要时须沿请公证。
    (三)开箱拆开包装,物料内容与交货文件应该核对物料名称规范是否相符。对于所交物料有混淆或夹杂其他类似之物料或零件短缺,或零件破损不堪,均应加以注意,并将详情写在物料验收单上,以为验收工作处理当中之重要资料。
    (四)依公司之规定在一定期内进行全检或抽样的工作。
    (五)经进料验收单位或委托其他检验单位试验物料之品质,其结果写在物料验收单上。
    (六)根据物料验收单上品质检验之规定,判定该批物料为允收或拒收。
    (七)如品质验收合格,数量无误,应即办理登帐进库,予以收货。
    十五、超交之物料以退回为原则,但得以考虑让供应商寄存,而不作进料验收之处理。
    十六、收料员根据每天进料情形填写物料外暂收品日报表,一式四联,第一联收料员自存,第二联送物料计划员,第三联送品管员,第四联送采购员。采购员根据日报表,与物资主管商讨对超交物料的处理办法。
    第六、仓库盘点管理办法
    一、盘点之目的
    (一)资产之管理
    1、查明各项物品、材料、固定资产之可用程度,以达到有效利用资产的目的。
    2、利用盘存、清点物品重新妥置库存物品,使之和计数帐顺序配合达到管理之目的。
    3、核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致,以把握公司资产之准确性。
    4、为下期生产(工程)计划之依据。
    5、最低与最高存货量之把握。
    6、不良品、呆滞品之发现。
    (二)资料金额之确定
    1、确定各项资产之真实价值,以利成本之计算。
    2、据以编制资产、存货之明细表。
    3、精确计算利润中心之利润,以考核各中心之贡献实绩。
    二、实施时间规定
    每年实施二次:六月三十日及十二月三十一日。
    三、人员组织
    (一)公司派财务主管人员负责。
    (二)物资部经理(或副经理)、采购人员。
    (三)仓库管理人员。
    四、盘点报告
    (一)负责人应将盘点明细表(只限材料、半成品数量表)缴交,以凭核对而利督导。
    (二)盘点完毕当天应将全部盘点卡分类,依编号顺序连同空白未用之盘点卡交给复检人员交帐务员整理。
    (三)各仓管员应于盘点后三日内造具盘点明细表三份,两份送会计(造册时请按计数帐、材料帐编号及盘点卡顺序填写),一份自存。
    (四)负责人应将存货、资产逐项检验,若有错误或遗漏之处应随时会同财务部对其进行更正或复查。
    第七、仓库领料及发料管理办法
    物料由物资部根据工程(生产)计划,将仓库储存之物料,直接向生产现场发放之现象,称为发料。物料由生产部门现场人员在某项工程制造之前填写领料单向物资部领取物料之现象称为领料。
    一、本公司材料、零件领用、发放依本办法办理。
    二、工程(生产)人员根据工程计划所需填制领料单,核章后向物料仓库之管理人员洽领物料。
    三、物料管理人员接获领
    料单后,一面核对一面准备物料,将物料送往工程部门。
    四、工程领料人员核对物料数量、规格与领料单相符,在领料单上签收。
    五、物料管理人员在无特殊情况时,备料与发料应优先发料送往工程单位。
    六、在备料发料过程中,发现物料短缺或待料情形,物料管理员必须立即采取行动,一方面将缺料情形告知采购部门,一方面向供应商催货。若短缺之物料已进仓,物料管理人员应立即安排检验,将检验后之物料送往工程部门,无论如何严禁工程部门人员自行向进料检验人员领料,进料检验人员亦不得擅自发料。
    
    采购管理制度7
    
    为进一步完善财务管理制度,加强内部监督,建立和完善采购与付款的会计控制程序,规范阶段性请购、审批、合同订立、采购、付款等环节的会计控制程序,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险,厉行节约,特制定如下制度:
    一、申购程序
    各校园凡需要购进各类办公设备、教学仪器及大宗物资(学生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用纸、办公用品等),需向龙浔中心小学填制《修建、购置项目审批表》,同时报送龙浔中心小学领导审批,若所申购的物品属于政府集中采购范围的,应及时报送上级主管部门审批,并报送政府集中采购。若属于学校自行采购范围的,由各校园采购小组集中采购。
    二、校园采购小组的范围和职责
    1、采购小组根据具体申购的物品名称、规格及数量进行信息收集,采购组长根据所收集的项目进行汇总并向供货方(三家以上)列出物品报价清单,供货方应在规定的时间内作出商品报价,在确保物品质量的前提下,采购小组根据供货方报出单价最低者确定为供货单位。
    2、所采购物品经验收合格者,需采用银行转账,托收承付的由报帐单位办理报支手续,交龙浔中心小学总务处审核无误后转银行承付。
    3、学校若急需采购小量物品时,应有采购小组三人以上共同采购,不得由一人办理采购全过程。
    4、采购小组应在学校的领导下组织实施,任何个人不得以任何的名义随意采购物品。
    5、采购人员要有良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。