接待职场礼仪秘诀


    作为职业人,公司礼仪不只是要每位员工以得体的仪表、姿态、规范的行为举止,而且更需要有良好的精神风貌。请大家记住,员工的形象即代表着我们的企业形象,而更重要的是没有礼仪就没有事业的成功!
    接待礼仪-介绍礼仪
    介绍礼仪的注意事项
    1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
    2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!
    3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。
    4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
    接待礼仪-名片礼仪
    一、名片的递交顺序
    由近而远
    由尊而卑
    二、名片的递交
    起立上前双手或右手递送
    自我介绍不要举高过于胸
    不要用手指夹给对方,将正面给予对方
    三、名片的接受
    起立、上前,双手或右手接,阅读一遍
    接待礼仪-名片礼仪
    四、名片的收存
    衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。
    接待礼仪-握手礼仪
    1、注意手位
    握手的顺序——“三优先”原则
    1、长者优先
    2、女士优先
    3、职位高者优先
    握手礼仪的禁忌
    握手时,左手拿着东西或插在兜里
    不按顺序,争先恐后
    不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套
    男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)
    戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)
    用左手或用双手与异性握手
    交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)
    拉来、推去或上下左右抖个不停
    长篇大论、点头哈腰、过度客套
    只握指尖或只递指尖
    手脏、湿、当场搓揩
    三心二意、面无表情、目光游移或旁观
    职场中仪表与着装礼仪的重要性
    中国有句古老的谚语:“人靠衣妆马靠鞍”,还有:“佛要金装,人要衣装”。如果你希望建立良好的形象,那就需要全方位地注重自己的仪表。从衣着、发式、妆容到饰物、仪态甚至指甲都是你要关心的。其中,着装是最为重要的,衣着某种意义上表明了你对工作、对生活的态度。
    衣着对外表影响非常大,大多数人对另一个人的认识,可说是从其衣着开始的。特别是对商务人士而言,衣着本身就是一种武器,它反映出你个人的气质、性格甚至内心世界。一个对衣着缺乏品味的人,在办公室战争中必然处于下风。
    上班时穿得体的正装,胜过千言万语的表达。你选择穿什么样的衣服呢?你所穿着的衣服是否一成不变?作为一名“企业战将”,你是否尝试过多种不同的造型?请让你的美丽发挥得淋漓尽致,让踏进办公室的你,令人觉得你既清爽又知性,或看起来格外耀眼、舒服!
    例如:
    ●以整齐的套装振奋自己的精神面貌;
    ●选件颜色鲜艳的外套,叫好心情随之跳跃;
    ●灰色西装式外套,看起来稳重,充满知性;
    ●无袖洋装,加一袭长丝巾,变成随意的美丽。
    这只是几点看法,基本上,服装不仅表现外在,也牵涉到对自我形象的树立。有时候,以全黑、黑白的基本型出现,反而更能切合上班时的气氛与环境。
    作为职业人,依场合、人物、事件对衣服进行搭配是常有的事情,也是必须做到的。对男女上班族而言,最好依场合、人物、时间来搭配衣服。有些场合必须表现亲切,就需要你的着装大方朴实;与银行家谈事情时,需要穿得精明干练,才能博得对方信任;与文艺界人士聚会时,最好穿得时尚潮流,富有人文气息;到工作时衣着除了轻便外还得要有专业权威……
    我们每天上班时,也別太为穿着烦恼,着装应在于适合自我与需要,而非刻意到讲究过度,形成自己特有的穿衣风格会赢得大家的一致好评。不论收入是否能够满足我们对服装的要求,干净舒适,朴实大方的着装是最重要的,再加上亲切有礼的仪表仪态,能够予人以落落大方的好感。
    职场礼仪禁忌
    直呼老板名字
    直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主管,有时是认识很久的老友。除非老板自己说:“别拘束,你可以叫我某某某”,否则下属应该以“尊称”称呼老板,例如:“郭副总”、“李董事长”等等。
    2.以“高分贝”讲私人电话
    在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。
    3.开会不关手机
    “开会关机或转为震动”是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参与会议的人也不尊重。
    4.让老板提重物  跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。
    5.称呼自己为“某先生/某小姐”
    打电话找某人的时候,留言时千万别说:“请告诉他,我是某先生/某小姐。”正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是xxxx,谢谢你的转答。”
    6.迟到早退或太早到
    不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退,一定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。
    7.看高不看低,只跟老板打招呼
    只跟老板等“居高位者”打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。
    8.老板请客,专挑昂贵的餐点
    别人请客,专挑贵的餐点是非常失礼的。价位最好在主人选择的餐饮价位上下。若主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。
    9.不喝别人倒的水
    主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。
    10.想穿什么就穿什么
    “随性而为”的穿著或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本尊重。
    职场需要注意的礼仪
    一、着装的基本原则
    (一)是要根据自己的年龄、性别、体型、职业、身份等,使着装为自己扬美显善、避短藏拙。  (二)是要合乎规范,注意搭配。
    (三)是在不同的场合穿不同的衣服,公务场合要传统、保守,社交场合要时尚、漂亮,休闲场合要舒适、自然。
    二、问路应注意的礼貌
    向别人问路时,要热情、有礼貌,并根据对方的年龄、性别、身份作适当称呼。当对方告知应走的路线后,要表示感谢。如果对方不能回答,也要表示感谢。
    三、饮酒应保持的正确态度
    客人喝不喝酒悉听尊便;喝什么酒,喝多少,主随客意;主人敬酒不劝酒,更不搅酒、闹酒;喜庆节日饮酒不过量。
    四、公共场所主要是指
    主要指影剧院、体育场(馆)、歌舞厅、商场、医院、旅游景点、会场(会议室)、图书馆、阅览室、候车室、候机室和汽车上、火车上、轮船上、飞机上等场所。
    五、如何做讲文明懂礼貌的合格公民
    语言美、心灵美;谦逊礼让,虚心进取;谈吐文雅,自然大方;衣着得体,举止端庄;作客文雅,遵纪守时;讲究卫生,注重健康;文明通知,提高觉悟;公共场所,文明礼貌。
    六、作为市民和参观者应如何爱护绿地
    (一)是不要进入绿地拍照、游玩、踏坐。
    (二)是不要抛掷瓜皮、果核、烟头、纸屑等废弃物。
    (三)要爱护绿地配套设施,保持其完整和清洁。
    七、如何做文明乘客
    (一)是要自觉排队,按顺序上下,不拥挤。
    (二)是自觉为不方便的乘客让座位。
    (三)是要保持卫生。四是不带易燃、易爆等危险品。
    八、文明使用手机
    (一)是手机宜放在公文包或专门的手机包中携带,不要以手相握,招摇过市。
    (二)是用手机时,不宜在人面前大喊大叫。
    (三)是在开会、观看演出时应关闭手机,在飞机上,医院等特定场所,使用手机有碍安全,应停止使用。
    九、保持公共场所环境卫生
    不随地吐痰,不随地乱丢果皮、纸屑、杂物等;不在禁止吸烟的场所吸烟;保持公共设施清洁。
    十、做到不乱丢杂物
    在公共场所最好不吃带核、壳、皮的食物,如果要吃,应将皮、核装袋放在垃圾筒内。包装纸、盒、杯等应放进果皮箱内。商店、个体摊贩、卖菜的农民和商贩都应设置专门容器,为顾客提供方便。沿街机关商店和市民居住区的生活垃圾,应按规定的时间、方式倒在指定的地点,以便清运。
    十一、做到不随地吐痰
    在设有痰盂的公共场所,要把痰吐到痰盂里,在没有设备痰盂的场所,要把痰吐到手帕里,或吐在随身携带的卫生纸里,放在垃圾筒内,任何情况下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到阴暗角落、绿化草坪、人行道树坑里。
    十二、日常交际的礼节
    (一)握手礼:握手时宜让女士、长辈、上级先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有时也可左手加握。
    (二)鞠躬礼:在庄重场合下三鞠躬,在一般场合下一鞠躬。
    (三)点头礼:微微点头,以对人表示礼貌,适用于比较随便的场合。
    (四)注目礼:行注目礼时应脱帽、立正、挺胸、抬头,目光平视前方或受礼者。
    (五)招手礼:招手时为空手,并可同时说“您好”、“再见”等问侯语、告别语。
    (六)鼓掌礼:一般表示欢迎、祝贺、赞同、致谢等意。
    (七)致意礼:在公共场合远距离遇到相识的人,一般举右手并点头致意。
    (八)拥抱礼:在与外国朋友交往时,对方主动拥抱时,可“随俗”。