常用的时间管理方法

2022年7月20日18:36:45常用的时间管理方法已关闭评论


    一旦掌握了个人时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么好。下面给大家分享一些关于常用的时间管理方法,希望对大家有所帮助。
    常用的时间管理方法
    目录
    常用的时间管理方法
    时间管理的有效方法
    成功人士每天清晨的时间安排
    怎样才能更好地规划时间
    教你如何有效管理时间
    常用的时间管理方法
    1.定制生活目标,按照重要程度排序
    为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等。
    每一天,你都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
    2.集中精力完成最重要的任务
    有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
    3.每时每刻铭记你的最重要的目标
    如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。
    4.用金钱衡量时间
    如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
    5.不要太执着于完美
    你想把每一件事都做得完美无缺。但是,完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。
    6.为每个任务设置一个时限
    如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
    7.试着为每天的工作制定时间表
    每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
    8.将大的目标转换成几个任务分别完成
    你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。
    9.可以将某项任务交给别人
    比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
    10.给每个步骤制定时限
    工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
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    时间管理的有效方法
    1、策略第一。
    “攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
    2、分清轻重缓急,抓住重点。
    若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
    3、马上行动,杜绝拖延。
    现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
    4、确定明确的目标和行动计划。
    没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
    5、每个人的时间都是有价值的。
    因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
    6、今日事,今日毕。
    有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
    7、第一次做好,追求零缺点工作。
    工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
    8、在要求工作时,必须要求时限。
    这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
    9、善于授权。
    善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
    10、要有条理与整洁的方法。
    文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
    11、养成快速的节奏感。
    这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
    12、结果导向,掌控过程。
    完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。
    13、猴子管理。
    就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?
    14、不要让人浪费你的时间。
    要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
    15、善于利用零碎的时间。
    这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。
    16、“第一”胜过更好。
    “第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。
    17、记录每天所做的每一件事。
    个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
    18、业余时间管理。
    不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。
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    成功人士每天清晨的时间安排
    1、记录你的时间
    想要更好的利用时间,需要知道你现在是如何使用时间的。如果你曾经减过肥,你就知道营养师会让你记录饮食,这样才不会不知不觉吃多了。时间也是一样,尽可能频繁的记录你对时间的使用,不管是使用电子表格,word文档,还是纸和笔。
    为 了记录你早晨的时间,你需要记录整个星期的活动。为什么?因为通常解决早晨的问题,要从一天其他的时间着手。比如,你早晨起床时感觉很疲劳,因为昨晚又熬
夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛,你会发现你总是在做一些无关紧要的事。电视节目可以录制下来早点看嘛,或者早晨六点半在跑步机上边跑步边看。
    就 早晨本身来说,有条理也不代表做得足够好。好好琢磨一下你的判断标准,比如你相信“想要工作干得好,要比老板来得早”,因为父辈就是这么干的,但你老板可
能并不领情,因为他早来一小时,也没能清静。如果你觉得有些事非做不可,那就去做吧,但记住,一生中非做不可的事情没有几件。
    2、描绘蓝图
    当你知道了你如何使用时间,问问你自己,怎样算是一个美好的早晨。对我来说,由晨跑开始,然后和家人共进早餐,当家人都出门了,开始专注在我的长期计划上,比如写书。下面几个方法能丰富你的早晨。
    个人成长
    宗教信仰:神圣的文字教会我们人性与历史,即使你不信奉相应的宗教。如果你信,祈祷或者冥想能让你更深刻地理解你的信仰。
    努力锻炼:半程马拉松,铁人三项赛,骑长途单车,为这些事情做准备能把你的身体带上新的层次。
    艺术:没必要和你的子女大早出门搞长途拉练。早晨是人们一天中最有耐心的时候,你们可以与艺术共享一段好时光。
    职业发展
    制定策略:这是个生活被“网”住的时代,人们总是抱怨没有时间思考。利用早晨,想想你的职业生涯或所在单位将来应该是个什么样子。
    阅读专业期刊:从其他人的研究和战略思维中获益,在你专业领域中获得新的洞察力。
    参加在线课程:如果你想换工作或者改变职业方向,自学课程会让你的技能更突出。
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    怎样才能更好地规划时间
    时间管理的几个基本技能包括:合理计划,组织,自我约束,以及委托他人(将某些事情交给别人)。以下是16条小贴士:
    1.记录你的日常活动
    每周对你的活动做记录,持续2-3周。记录的内容包括你起床后每小时所做的一切事情,在别人身上所花的时间,无所事事的时间,休息、睡觉的时间,等等。
    2.明确哪些事情是你必须做的
    有些事情在适当的时候可以稍作改变。明确哪些事情是你必须做的,哪些是你处于习惯或者未能拒绝别人而在时间不够的情况下接手的。
    3.列出你的任务截止日期
    列一个清单,写出你必须完成的任务和截止时间。将其按照本日/本周/长期目标划分,一目了然。
    4. 别忘了私事和社交活动
    你要规划的活动不仅仅局限于工作,也得包括自己的私事和社交活动,这样你的安排就能覆盖到你所有的需求。
    5.管理你的目标
    目标的管理有两个标准:紧要性和重要性
    a)必须今天(或明天)完成
    b) 必须在某天完成(设定一个时间)
    c) 可以拖延若干天
    d) 可以找别人完成
    从最重要和最紧要的任务入手
    6. 委托他人
    当你把某项事务委托给他人的时候,你首先要挑选一件事务及能够胜任的人选,以及了解你需要预先告诉他什么信息。但是你们通常要共同承担责任,并且你要做好心理准备,别人做这件事情的方式可能与你不同。
    7. 明确你的优先事务
    找到那些截止日期临近的事务,这些应当首先完成。
    8. 整理你的清单
    列一个清单写出你认为没有必要做的事情,然后就不要去做这些事情了!
    9. 专注
    每一次只专注于一个目标。否则,如果你在做一件事情的时候还在想着之后要做的其他事情(比如明天、本周、下个月、下半辈子的事情),你很有可能会厌倦手头工作,心情沮丧。这就好比你每次吃饭的时候都在想着你下半辈子每顿饭吃什么!不厌倦才怪呢!
    10.工作的环境
    创造一个适合自己的工作环境。
    11. 现实一点
    确定你的目标是现实的,不要好高骛远。
    12. 准备应对突发状况
    在你的日程计划里加入突发情况(比如电脑故障),在你的计划表里留出可以灵活支配的时间。
    13. 提高自己的积极性
    如果你要做的工作比较没劲,千万别因此而垂头丧气,应该积极一点:想想你完成工作时候的满足感和自由感,想想你可以控制自己的情绪!
不要小看了一些没劲的活儿(比如打扫房间等)。如果你忽视它们,它们倒可能像一座大山横在你的面前!
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    教你如何有效管理时间
    1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单
    若是你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事务列一个清单出来。这个清单包含公务和公务两类内容,把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。一天的任务过程中,要经常地进行查阅。举个例子,开会前十分钟的时辰,看一眼你事务记实,如果尚有一封电子邮件要发的话,完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面所有事的时辰,最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受,那么,完成任务后通过搜查每一个项目,体味到一种满足感。
    2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
    在实现了开端打算的任务后,把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做,那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。
    把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者,不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力,我需要他把它们写下来,若是他没带纸和笔,会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
    3.对当天没有实现的任务履行重新安排
    现在有了一个每日的任务打算,而且也加进了当天要完成的新的任务。那么,对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天,增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事件,如此,天天的任务清单都会比前一天有所收缩,实际做到事越来越少。若是的确事情重要,没问题,转天做完它如果没有那么首要,记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
    4.记住应赴的约会
    利用你记事清单来帮你记住应赴的约会,这包含与同事和朋友的约会。以我经验看,繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清楚地记得每件事是否完成,那么必定要把它记下来,并借助记事本保证它守时实现。若是你确因为有事而不能赴约,可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。
    5.制一个表格,把本月和下月必要优先做的事务记录下来
    据我所知,很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出,做一个更高水平的筹划呢?如果你从事的是一项交易工作,时辰表上总是近期任务,时常是每个月末进行总结,而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式,每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。强调一下,所加入这个表格的必然是必须完成的任务。
    6.把未来某日要完成的任务设置提醒
    你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如,你要告知你同事,两个月内你将和他一起去完成某项工作,这时候你就必要有一个方法记住这件事,并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见,可以或许设置多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
    7.保持桌面整齐
    我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,也不会是一个优秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。
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